SISTEM ELEKTRONSKIH FAKTURA

---

---

Sistem elektronskih faktura (SEF) je aplikacija koja svojim korisnicima omogućava kreiranje, slanje i prijem E-faktura, kao i elektronsku evidenciju obračuna PDV.

Korisnici SEF-a su pravna lica i preduzetnici, koji u SEF-u mogu da:

1. kreiraju elektronsku fakturu ili učitaju fajl sa elektronskom fakturom iz svog sistema i pošalju je kupcu;
2. kreiraju elektronsku fakturu ili učitaju fajl sa elektronskom fakturom iz svog sistema i pošalju je kupcu koji je korisnik budžetskih sredstava, uz istovremenu registraciju fakture u Centralnom Registru Faktura;
3. prime elektronsku fakturu od dobavljača i odštampaju je ili preuzmu u elektronskom obliku u svoj sistem radi dalje obrade;
4. elektronski evidentiraju obračun PDV.

Prvi korak jeste registracija na Portalu za elektronsku identifikaciju: https://eid.gov.rs/
Registracija je moguća ukoliko korisnik poseduje kvalifikovani elektronski sertifikat ili parametre za dvofaktorsku autentikaciju.
Registracijom generišete svoje ID parametre i registracioni kod. Generisanje parametara možete izvršiti na jedan od tri načina.

1. Samostalno nakon prijave elektronskim sertifikatom
2. Prijavom uz pomoć korisničkog imena i lozinke koje već posedujete.
3. Registracijom uz pomoć korisničkog imena i lozinke i odlaskom u najbližu filijalu pošte.

Nakon registracije korisnik će biti preusmeren na Sistem elektronskih fakture gde se registruje kao novi korisnik. Zakonskom zastupniku pravnog lica biva dodeljen status Administratora naloga, a pored administratora moguće je dodati i nove korisnike sa nekim od sledećih privilegija:

• Administrator - korisnik sa ulogom administratora može kreirati i slati izlazna dokumenta, odobravati ulazna dokumenta i kreirati nove korisničke naloge u okviru svog subjekta,
• ​Korisnik za izlazna dokumenta - korisnik sa ovom ulogom može samo kreirati i slati izlazna dokumenta bez mogućnosti odobravanja ulaznih dokumenata,
• Korisnik za ulazna dokumenta - korisnik sa ovom ulogom može samo odobravati ulazna dokumenta bez mogućnosti kreiranja i slanja izlaznih dokumenata,
• Korisnik - korisnik sa ovom ulogom može kreirati i slati ulazna dokumenta kao i odobravati ulazna dokumenta,
• Revizor - korisnik sa ulogom revizor ima mogućnost pregleda ulaznih i izlaznih dokumenata, bez mogućnosti kreiranja, slanja i odobravanja ulaznih dokumenata, i bez mogućnosti kreiranja novih korisnika.

U SEF-u je moguće:

1. Ručno kreirati izlazni dokument
2. Učitati izlazni dokument unosom xml datoteke
3. Prikazati listu ulaznih dokumenata
4. Prikazati nacrt izlaznog dokumenta

RUČNO KREIRANJE IZLAZNOG DOKUMENTA

Opcija "Izlazni dokumenti-Kreiraj novi dokument" otvara novi templejt za kreiranje dokumenta.
Korisnik vrši odabir primaoca iz liste primaoca koji su se prethodno registrovali na SEF-u.

PRAVNIM LICIMA KOJA SE NISU REGISTROVALA NA SEF-u NIJE MOGUĆE FAKTURU POSLATI PUTEM PLATFORME.

Ukoliko korisnik kao primaoca dokumenta izabere korisnika javnih sredstava, na raspolaganju ima "checkbox" pomoću koga može da naznači neophodnost registracije fakture u Centralnom registru faktura ukoliko se radi o komercijalnoj transakciji gde su na strani dužnika korisnici javnih sredstava.

Uz elektronski dokument se može priložiti do tri PDF dokuemnta veličine do 25MB, a i uneti tekstualni komentar ili napomenu.

Pored fakture, moguće je kreirati i knjižno zaduženje, knjižno odobrenje i avansni račun.

UČITAVANJE IZLAZNE FAKTURE

Opcija "Izlazni dokumenti-Učitaj datoteku" otvara stranicu na kojoj se ručno dodaje fajl sa elektronskim dokumentom koji je prethodno kreiran i izvezen iz računovodstvenog sistema pošiljaoca u xml formatu (UBL 2.1 standard).

ULAZNI DOKUMENT

​Opcija "Ulazni dokument" otvara stranicu na kojoj se pristupa listi dokumenata primljenih od dobavljača.
Status ulaznog dokumenta može biti: Nova, Pregledano, Podsetnik poslat, Odobreno, Odbijeno, Obrisano.

GLAVNI MENI

Stavke glavnog menija: Prodaja, Nabavke, CRF Reklamacije i Podešavanja